Datenschutzerklaerung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich fuer die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen der Software „Finance Manager“ ist:

2. Grundsatz: Lokale Datenverarbeitung

Der Finance Manager ist eine Desktop-Anwendung von EverGlyph Factory, die ausschliesslich lokal auf Ihrem Computer ausgefuehrt wird. Saemtliche Finanzdaten, die Sie in der App eingeben oder importieren, werden in einer lokalen SQLite-Datenbank auf Ihrem Geraet gespeichert. Es findet keine Uebertragung Ihrer Finanzdaten an unsere Server oder Drittanbieter statt.

3. Datenverarbeitung in der App

3.1 Welche Daten werden verarbeitet?

Die App verarbeitet ausschliesslich Daten, die Sie selbst eingeben oder importieren:

• Unternehmensdaten (Firmenname, Einstellungen)
• Finanzdaten (Umsaetze, Kosten, Budgets, Cashflows)
• Mitarbeiter-Stammdaten (Namen, Rollen, Stundensaetze)
• Kunden- und Projektdaten
• Banktransaktionen (via Excel/CSV-Import)
• Steuer-Konfigurationen

3.2 Wo werden die Daten gespeichert?

Alle Daten werden in einer lokalen SQLite-Datenbank unter folgendem Pfad gespeichert:

Diese Datei befindet sich ausschliesslich auf Ihrem lokalen Dateisystem. Eine Datenuebertragung an externe Server findet nicht statt.

3.3 Passwortschutz

Die App bietet einen optionalen Passwortschutz. Das Passwort wird als kryptographischer Hash (SHA-256) in der lokalen Datenbank gespeichert. Das Klartext-Passwort wird zu keinem Zeitpunkt gespeichert oder uebertragen. Eine Sicherheitsfrage ermoeglicht das Zuruecksetzen des Passworts. Auch die Antwort auf die Sicherheitsfrage wird nur als Hash gespeichert.

3.4 Keine Telemetrie, keine Analytics

Der Finance Manager sammelt keine Nutzungsdaten, Telemetrie, Crash-Reports oder Analytics.

3.5 Lizenzpruefung

Zur Validierung Ihrer Softwarelizenz stellt die App eine verschluesselte Verbindung zum Lizenz-Dienstleister LemonSqueezy (Lemon Squeezy LLC, USA) her. Dabei werden ausschliesslich folgende Daten uebermittelt:

• Ihr Lizenzschluessel
• Eine geraetespezifische Instanz-ID (Hostname)

Es werden keine Finanzdaten, Nutzungsdaten oder sonstige personenbezogene Daten uebermittelt. Die Validierung erfolgt beim Start der App und danach in regelmaessigen Abstaenden (ca. alle 7 Tage). Bei Netzwerkproblemen funktioniert die App bis zu 14 Tage offline weiter (Grace Period).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchfuehrung).

3.6 Automatische Updates

Die App prueft automatisch, ob neue Versionen verfuegbar sind. Dabei wird lediglich die aktuelle Versionsnummer der installierten Software uebermittelt. Es werden keine personenbezogenen Daten, Finanzdaten oder Nutzungsdaten an den Update-Server gesendet.

Der Download eines Updates erfolgt nur mit ausdruecklicher Zustimmung des Nutzers. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung sicherer und aktueller Software).

4. Datenverarbeitung auf der Website

4.1 Hosting

Diese Website wird bei Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) gehostet. Beim Besuch der Website werden automatisch technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Zeitstempel) in Server-Logfiles gespeichert. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website).

4.2 Abo-Abwicklung

Die Abo- und Zahlungsabwicklung erfolgt ueber LemonSqueezy (Lemon Squeezy LLC, USA). Beim Abschluss eines Abonnements werden folgende Daten an LemonSqueezy uebermittelt:

• E-Mail-Adresse (fuer die Zustellung des Lizenzcodes)
• Zahlungsinformationen (werden direkt beim Zahlungsanbieter verarbeitet)
• Name und ggf. Rechnungsadresse

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchfuehrung). Bitte beachten Sie die Datenschutzerklaerung von LemonSqueezy.

4.3 Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies, Analyse-Tools oder Werbe-Tracker. Es werden ausschliesslich technisch notwendige Cookies verwendet, sofern der Zahlungsanbieter diese benoetigt.

5. Ihre Rechte

Sie haben gemaess DSGVO folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — Sie koennen Auskunft ueber Ihre gespeicherten Daten verlangen
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO) — Sie koennen die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
• Loeschungsrecht (Art. 17 DSGVO) — Sie koennen die Loeschung Ihrer Daten verlangen
• Einschraenkungsrecht (Art. 18 DSGVO) — Sie koennen die Einschraenkung der Verarbeitung verlangen
• Datenportabilitaet (Art. 20 DSGVO) — Sie koennen Ihre Daten in einem gaengigen Format erhalten
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — Sie koennen der Verarbeitung widersprechen

Hinweis zur lokalen App: Da Ihre Finanzdaten ausschliesslich lokal auf Ihrem Computer gespeichert werden, haben wir keinen Zugriff auf diese Daten. Sie koennen Ihre lokalen Daten jederzeit selbst loeschen, indem Sie die Datenbankdatei entfernen oder die App deinstallieren.

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten zu schuetzen:

• HTTPS-Verschluesselung auf der Website
• Passwortschutz in der App (SHA-256 Hashing)
• Lokale Datenspeicherung (keine Cloud-Uebertragung)
• Keine Speicherung von Klartext-Passwoertern
• Sichere Zahlungsabwicklung ueber zertifizierte Anbieter

7. Aenderungen dieser Datenschutzerklaerung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklaerung bei Bedarf anzupassen, um sie an geaenderte Rechtslagen oder Aenderungen der App anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

8. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
info@everglyph-factory.com